| 日本生殖医療支援システム研究会 理事会ならびに総会報告（2014年3月23日） | |||
| 第２回研究会 2014年3月23日 | |||
| ●法人登録 21 施設（会員登録者 201名） ●個人登録 115 名 （会員登録者115 名） ●会員登録者総数 316 名 ●賛助会員 10 団体（入会順） 株式会社ミウラ、システムロード株式会社、株式会社オフショア、 ●第２回研究会の参加者数 155 名（関係者除く） |
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| 第２回 総会報告 | |||
| 会員登録者 316 名 総会参加者 155 名 委任･回答送付 47 名 |
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| 議事案１号（理事会ならびに総会にて承認されました） | |||
| 第1回 研究会 | 2013年3月24日 | 会長 林 伸旨 | 岡山市 岡山国際交流センター |
| 第2回 研究会 | 2014年3月23日 | 会長 林 伸旨 | 岡山市 岡山国際交流センター |
| 第3回 研究会 | 2015年3月22日 | 会長 塩谷雅英 | 神戸市 三宮研修センター |
| 第4回 研究会 | 2016年 | 会長 神谷博文 | 札幌市 |
| 第5回 研究会 | 2017年 | 会長 蔵本武志 | 福岡市 |
| 議事案２号（理事会ならびに総会にて承認されました） ：決算報告 | |||
| 2013年度 決算報告書 | |||
| 【収入】 | |||
| 法人会員登録費（各2万円）ｘ 15 | 30.00 万円 | ||
| 個人会員登録費（各2千円）ｘ 63 | 11.80 万円 | ||
| 賛助会員登録費（各5万円）ｘ 4 | 20.00 万円 | ||
| 研究会の参加費（各2千円）ｘ112 | 24.40 万円 | ||
| 収入総計 | 86.20 万円 | ||
| 【支出】 | |||
| ホーム・ページ製作費 | 20.00 万円 | ||
| 事務局メールの開設管理費 | 2.73 万円 | ||
| 印刷物・印鑑作成など事務諸費 | 5.48 万円 | ||
| 第一回研究会の会場費および運営費 | 16.50 万円 | ||
| ランチョンセミナー費 | 株式会社ミウラ負担 | ||
| 第一回情報交換会など | 会費にて充当 | ||
| 繰越金額 | 41.49 万円 | ||
| 支出総計 | 86.20 万円 | ||
| 議事案３号（理事会ならびに総会にて承認されました）：予算書 | |||
| 2014年度 予算書 | |||
| 【収入予定】 | |||
| 繰越金額 | 41.49 万円 | ||
| 法人会員登録費（各2万円）ｘ 5 | 10.00 万円 | ||
| 個人会員登録費（各2千円）ｘ 54 | 10.80 万円 | ||
| 賛助会員登録費（各5万円）ｘ 6 | 30.00 万円 | ||
| 研究会の参加費（各2千円）ｘ147 | 31.20 万円 | ||
| 収入予定総計 | 125.49 万円 | ||
| 【支出予定】 | |||
| ホーム・ページ製作管理費 | 24.00 万円 | ||
| 事務局メールの維持管理費 | 2.59 万円 | ||
| 印刷物・印鑑作成など事務諸費 | 7.00 万円 | ||
| 第２回研究会の会場費および運営費 | 28.00 万円 | ||
| ランチョンセミナー費 | システムロード株式会社負担 | ||
| 第２回情報交換会など | 会費にて充当 | ||
| 社団法人化の手続き費 | 10.00 万円 | ||
| 繰越予定金額 | 53.90 万円 | ||
| 支出予定総計 | 125.49 万円 | ||
| 議案４：（理事会ならびに総会にて承認されました） | |||
| 現在、日本生殖医療支援システム研究会は任意団体であるが、これを継続性のある一般社団法人化する。 一般社団法人は、社員で構成し社員管理を厳しく行う必要があり、現在の年会費無料形式を維持することができない。このため、本会の社員を社団法人で最低必要な３名（理事長 及び副理事長）にして、本会の運営責任を委ねる。但し、本会の運営にあたっては、会員総会、理事会の決定に基づくものとする。 今回総会において本件が 承認されたので準備を進め、次回総会で「一般社団法人」に完全移行する。 準備する上で、下記の事項を承認する。（ホームページ掲載の社団法人化の会則（案）を参照してください） |
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| １）一般社団法人 日本生殖医療支援システム研究会の設立承認 ２）会員の位置づけの承認 ３）任意団体の会員から社団法人の会員に移行することの同意 ４）任意団体での財産残余あれば社団法人に寄付･贈与し、 移行に伴う会員登録費を発生させないこと ５）設立時社員（理事長および副理事長の３名）の承認 ６）定款（案）の承認 ７）当初役員（理事、監事、幹事）の承認 ８）公証人役場で定款認証を受けることの承認 ９）法人登記をおこなうことの承認 |
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以上、ご報告申し上げます。
2014年3月31日
日本生殖医療支援システム研究会 理事長 林 伸旨